Việc mua bán nhà đất diễn ra vô cùng phức tạp những tài sản cần giao dịch đều có giá trị lớn. Hãy để Quanh Đây (OneDay)cung cấp thông tin giúp bạn hiểu rõ quy trình công chứng mua bán nhà đất và tránh các lỗi không đáng có trong quá trình công chứng nhé!
1. Chuẩn bị giấy tờ gì trong quy trình công chứng mua bán nhà đất
1.1 Bên chuyển nhượng
– Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất / nhà đất
– Chứng minh thư / cước thẻ / bản gốc chiếu
– Gốc bản đăng ký
– Hợp đồng ủy quyền mua bán (nếu có)
– Giấy chứng minh trạng thái hôn nhân
1.2 Bên nhận chuyển nhượng
– Chứng minh thư / cước thẻ / bản gốc chiếu;
– Giấy chứng minh trạng thái hôn nhân
– Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán nhà đất;
– Hợp đồng ủy quyền mua bán (nếu có)
Sau khi hai bên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ phải đến cơ quan công chứng. Hoặc văn phòng công chứng được cấp phép hoạt động. Để thực hiện công việc mua bán nhà đất và bảo đảm hợp pháp cũng như giá trị của hợp đồng đồng
2. Quy trình công chứng mua bán nhà đất
Bước 1: Nộp đầy đủ hồ sơ yêu cầu công chứng
Lưu ý:
- Cá nhân phải có đầy đủ năng lực hoạt động
- Giấy kiểm tra trong chứng chỉ hồ sơ
Bước 2: Hai bên có mặt tại cơ quan công chứng, thực hiện công chứng
Trường hợp 1: Hai bên đã soạn trước hợp đồng
Lúc này công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ và dự thảo hợp đồng
- Nếu đáp ứng được yêu cầu thì chuyển sang đoạn tiếp theo.
- Nếu không đúng hoặc có vi phạm thì yêu cầu sửa, nếu không sửa thì từ chối công chứng.
Trường hợp 2: Hợp đồng công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu
- Hai bên mua bán đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng
- Hai bên ký vào từng trang của hợp đồng (phải thực hiện trước mặt nhân viên công chứng)
- Xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu.
- Ghi lời chứng, ký và đóng dấu.
Bước 3: Nộp lệ phí công chứng
Sau khi hoàn tất các thủ tục công chứng hợp đồng, hai bên sẽ tiến hành đóng lệ phí. Và nhận lại bản hợp đồng gốc để tiến hành sang tên theo quy trình công chứng mua bán nhà đất tại cơ quan.
Thời gian công chứng:
- Không quá 02 ngày làm việc
- Trường hợp, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn chứng thực có thể kéo dài. Nhưng không quá 10 ngày làm việc
3. Những sai lầm lớn trong quy trình công chứng mua bán nhà đất
3.1 Chưa có hợp đồng công chứng hoặc chứng thực khi sang tên
- Theo điểm a khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (chỉ có đất) quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực.
- Vì vậy , hợp đồng cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định thì mới đủ thành phần làm hồ sơ.
3.2 Công chứng sai địa điểm nhà đất, thành phố trực thuộc
Theo chứng chỉ luật 42:
“Công chứng viên của tổ chức công chứng chỉ được công chứng hợp đồng giao dịch về bất động sản. Trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở. Trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản. Và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản”
Dù cho phép chuyển đổi luật thì được phép chọn chứng chỉ hoặc đồng hợp đồng chứng thực. Nhưng quy trình công chứng mua bán cần tuân thủ theo quy định và phạm vi địa giới tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
3.3 Lựa chọn cơ quan lớn chứng thực mới hiệu quả
Khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP quy định thẩm quyền và trách nhiệm của Ban nhân dân xã, phường, thị trấn như sau:
d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai
đ) Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở
Vậy nên, nơi chứng thực hợp đồng có thể là Ủy ban xã, phường,.. nơi có nhà đất cần chuyển nhượng
3.4 Giá trị pháp lý trong quy trình mua bán nhà đất
Đối với công chứng
Theo Khoản 1 Điều 2 Chứng chỉ luật 2014:
“Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng nông nghiệp. Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản liên kết với đất. Tài sản liên kết với đất mà một bên hoặc các bên tham gia giao dịch. Là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản được chứng nhận hoặc chứng thực theo yêu cầu của các bên ”
Theo Khoản 3 Điều 5 Chứng chỉ luật 2014:
“Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ. Những tình tiết, sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu”
Đối với chứng thực
Theo Khoản 4 Điều 2 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP:
“Đồng hợp, giao dịch được chứng nhận giá trị; những tình tiết, sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được chứng nhận không phải chứng minh, trừ trường hợp được tuyên bố là vô hiệu ”
Vì vậy trên thực tế trong quy trình công chứng mua bán nhà đất. Các bên thường lựa chọn công chứng vì giá trị pháp lý cao hơn và tính rủi ro ít hơn.
4. Nhà đất đang thế chấp ở ngân hàng thì sao?
4.1 Trường hợp nào thì nhà đất đang thế chấp tại ngân hàng được quyền mua bán?
Theo quy định của pháp luật, thì việc mua bán nhà đất đang có thế chấp chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của ngân hàng. Bên mua và cả bên bán cần thỏa thuận với ngân hàng. Họ cần ký biên bản thỏa thuận về việc thanh toán khoản tiền vay. Để rút giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Sau đó, thực hiện hợp đồng mua bán nhà đất tại văn phòng công chứng.
4.2 Quy trình công chứng mua bán nhà đất đang thế chấp tại ngân hàng gồm những bước nào?
Để đảm bảo thủ tục, quy trình mua bán nhà đất được diễn ra thuận lợi. Thì điều kiện bắt buộc cần thực hiện đầy đủ các yêu cầu cần thiết và theo đúng quy định.
Quy trình mua bán nhà đất 2022 đối với loại tài sản đang bị thế chấp tại ngân hàng gồm các bước:
1: Ký cam kết giữa ba bên về nội dung liên quan đến việc thanh toán tiền mua nhà giữa hai bên. Cũng như thanh toán khoản tiền nợ vay của bên bán và ngân hàng. Cam kết này phải có chữ ký của ba bên, có công chứng chứng thực.
2: Cả hai bên mua và bán phải cùng ra văn phòng công chứng để lập hợp đồng mua bán nhà đất.
3: Nộp thuế thu nhập cá nhân và các khoản thuế trước bạ tại chi cục thuế nơi có bất động sản.
4: Thực hiện thủ tục, quy trình mua bán sang tên nhà đất tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Những thông tin trên vô cùng hữu ích giúp bạn xác định rõ quy trình công chứng mua bán nhà đất . Đừng ngại chia sẻ những vấn đề và thắc mắc của bạn để Quanh Đây (OneDay) thể hỗ trợ bạn sớm nhất nhé!
